Wat is CRS en wie is erbij betrokken?

Wat is de Common Reporting Standard?

Op verzoek van de G20 heeft de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) in 2014 een gemeenschappelijke norm voor gegevensuitwisseling opgesteld om belastingontduiking te vermijden en fiscale transparantie te bevorderen.

Die internationale norm voor gegevensuitwisseling (Common Reporting Standard, 'CRS') vraagt de ondertekenende staten, waaronder België, om hun financiële instellingen (banken, verzekeringsmaatschappijen, beleggingsfondsen, makelaars ...) te verplichten om:

• informatie te identificeren en verzamelen over de rekeninghouders en economische begunstigden van bepaalde entiteiten waarvan de fiscale woonplaats in een ander rechtsgebied ligt dan het land waar de financiële instelling is gevestigd;
• en die informatie door te spelen aan de lokale belastingadministratie. Die zal de informatie dan doorgeven aan de belastingadministratie van het rechtsgebied waar de belastingplichtigen hun fiscale woonplaats hebben. Die belastingadministratie kan de inkomsten dan belasten volgens de nationale fiscale wetgeving in het fiscale verblijfland van de begunstigde.

België heeft de CRS ingevoerd bij wet van 16 december 2015 waardoor de Belgische financiële instellingen verplicht worden om vanaf  2017 financiële inlichtingen aan de FOD Financiën te verstrekken die vervolgens door België aan de deelnemende CRS-rechtsgebieden zullen worden verstuurd.

Op wie heeft CRS betrekking?

De informatieuitwisseling heeft betrekking op alle Keytrade Bank cliënten (natuurlijke personen of rechtspersonen) die fiscaal inwoner zijn van een ander CRS-rechtsgebied dan België. De informatieuitwisseling heeft ook betrekking op de rekeningen van rechtspersonen wanneer deze uiteindelijke begunstigden heeft die fiscaal inwoner zijn van een ander CRS-rechtsgebied dan België.

Welke informatie deelt Keytrade Bank mee aan de FOD Financiën?

Keytrade Bank moet voor elke te rapporteren rekening het volgende meedelen aan de FOD Financiën:

• Bij een natuurlijke persoon als rekeninghouder:
  • de naam, het adres, het (de) rechtsgebied(en) waarvan die persoon inwoner is, het of de fiscal(a)l(e) identificatienummer(s) (TIN), de geboortedatum en geboorteplaats van ieder te rapporteren persoon.
• Bij een te rapporteren rechtspersoon als rekeninghouder:
  • de naam, het adres, het (de) rechtsgebied(en) waarvan die persoon inwoner is, het of de fiscal(a)l(e) identificatienummer(s) (TIN) van die rechtspersoon.
• Bij een rechtspersoon als rekeninghouder waarvan een of meer uiteindelijke begunstigden te rapporteren personen blijken te zijn:
  • de naam, het adres, het of de fiscal(a)l(e) identificatienummer(s) (TIN) van die rechtspersoon en het (de) rechtsgebied(en) waarvan zij inwoner is, alsook
  • de naam, het adres, het of de fiscal(a)l(e) identificatienummer(s) (TIN) en de geboortedatum en geboorteplaats, van iedere te rapporteren uiteindelijke begunstigde en het (de) rechtsgebied(en) waarvan hij inwoner is.
• Gegevens zoals (zowel voor natuurlijke als rechtspersonen):
  • rekeningnummers,
  • het rekeningsaldo op 31 december van het betrokken jaar of op de afsluitdatum van de rekening,
  • Totale brutorente: alle interesten (basisrente + getrouwheidspremie) van spaarrekeningen vermeerderd met alle obligatiecoupons (beide vóór aftrek van belastingen),
  • Totaal brutodividenden: alle dividenden (aandelen, fondsen, trackers, enz.) ontvangen op een effectenrekening (vóóraftrek van belastingen),
  • Brutototaal van rekeningproducten: het brutobedrag van alle terugbetalingen op de vervaldag van termijnrekeningen, obligaties en verkopen van effecten.
• Bij een rekeningafsluiting in de loop van het jaar waarop de gegevensuitwisseling betrekking heeft, dient Keytrade Bank de identificatiegegevens van de cliënt en de totale bruto-inkomsten en opbrengsten van de rekening mee te delen. Met betrekking tot de tegoeden moet Keytrade Bank ‘0,00’ als rekeningsaldo rapporteren en het feit dat de rapportering betrekking heeft op een afgesloten rekening.

Hoe gebeurt de gegevensuitwisseling?

Jaarlijks verstrekt Keytrade Bank aan de FOD Financiën een rapport met de gegevens over de te rapporteren rekening(en). De FOD Financiën communiceert vervolgens deze gegevens aan de lokale belastingadministratie van het rechtsgebied waar de klant zijn fiscale woonplaats heeft.

Wat is het fiscale identificatienummer (FIN)?

Een fiscaal identificatienummer (FIN) is een identificatienummer dat gebruikt wordt voor fiscale doeleinden. Een FIN wordt meestal toegekend door uw fiscale administratie.

Opgelet: niet alle rechtsgebieden kennen een fiscaal identificatienummer toe.

Via onderstaande linken vindt u per land meer informatie omtrent het fiscaal identificatienummer: http://www.oecd.org/tax/automatic-exchange/crs-implementation-and-assistance/tax-identification-numbers https://ec.europa.eu/taxation_customs/tin/tinByCountry.html?locale=nl

U kunt ook terecht bij de belastingadministratie in het rechtsgebied van uw fiscale woonplaats.

Welke rechtsgebieden hebben zich verbonden tot een automatische gegevensuitwisseling in het kader van de Common Reporting Standard?

Een honderdtal rechtsgebieden hebben ingestemd met het principe van de CRS. De uitwisseling vindt plaats als het land waar de cliënt een of meer rekeningen aanhoudt en zijn woonstaat allebei lidstaten zijn van de Europese Unie of ondertekenende landen zijn van een multilaterale of bilaterale overeenkomst dat de automatische uitwisseling van gegevens voorziet. De lijst met rechtsgebieden is beschikbaar op de website van de OESO: Signatories of the CRS Multilateral Competent Authority Agreement .

Wat betekent de Common Reporting Standard voor u?

De Common Reporting Standard verplicht Keytrade Bank om informatie te verzamelen over rekeninghouders en economische begunstigden van bepaalde entiteiten (rechtspersonen) die fiscaal inwoner zijn van een ander rechtsgebied dan het land waar de financiële instelling is gevestigd.

Keytrade Bank kan zich hierbij baseren op de informatie en documenten die aan de bank werden verstrekt door de cliënt bij de aanvang of in de loop van de bankrelatie.

Wanneer neemt Keytrade Bank contact op met u in verband met de CRS?

Keytrade Bank zal u contacteren indien er aanwijzingen zijn dat u als natuurlijke persoon een fiscale woonplaats heeft in een ander CRS-rechtsgebied. Aanwijzingen hiervoor zijn:

• een fiscaal, correspondentie-, of woonadres in een ander CRS-rechtsgebied,
• een of enkele telefoonnummer(s) van een ander CRS-rechtsgebied en dat zonder een Belgisch telefoonnummer te hebben,
• een gevolmachtigde op een van uw rekeningen met een adres in een ander CRS-rechtsgebied.

Keytrade Bank zal u ook contacteren wanneer u een buitenlandse inwoner van ons rechtsgebied bent, maar wanneer uw gegevens onvolledig zijn (bijvoorbeeld het ontbreken van documenten in verband met uw fiscale woonplaats en uw fiscaal identificatienummer)

Keytrade Bank zal rechtspersonen contacteren wanneer ze hun CRS-statuut moeten verduidelijken en/of hun economische begunstigden moeten identificeren.

Wat moet u doen?

• natuurlijke personen zullen een correct ingevuld en ondertekend zelfcertificatieformulier en de gevraagde bijlagen moeten bezorgen op ons e-mailadres: crs@keytradebank.com
• rechtspersonen moeten de gegevens betreffende vennootschap en hun uiteindelijke begunstigden actualiseren.

Aan de hand van deze gegevens zal Keytrade Bank uw fiscale woonplaats bepalen.

Waarom zou u van ons een vraag tot zelfcertificatie per e-mail of per post ontvangen?

Dat gebeurt wanneer Keytrade Bank aanwijzingen heeft dat uw fiscale woonplaats zich mogelijk in een ander CRS-rechtsgebied bevindt.

Een fiscaal inwoner van België ontvangt deze vraag om één van de volgende 4 redenen:

• uw persoonlijke gegevens zijn onvolledig of werden nog niet bevestigd:
  • u bent verhuisd of u hebt uw fiscale status veranderd zonder ons alle nodige documenten aan te leveren om deze info te kunnen valideren.
  • uw gegevens liggen nog voor ter validatie.
• u hebt een volmacht gegeven aan een persoon met een adres in een ander rechtsgebied dan België. De Common Reporting Standard vraagt banken om na te gaan of de rekeninghouder van een 'rekening met ook een niet-inwoner als gevolmachtigde' wel de uiteindelijke begunstigde is van de tegoeden op de rekening.
• u hebt een of meerdere telefoonnummers in een ander rechtsgebied dan België en dat zonder een telefoonnummer in België te hebben.
• u bent een rekeninghouder van een gezamenlijke rekening, lid van een beleggingsclub of onverdeeldheid en van een van de rekeninghouders of leden van die rekening beschikt Keytrade Bank niet over het e-mailadres terwijl die houder (of lid) mogelijks een niet-inwoner is.

Wat moet u doen?

Voor de gevallen 1, 2 en 3 vragen wij u een correct ingevuld en ondertekend zelfcertificeringsdocument en de gevraagde bijlagen te bezorgen op ons e-mailadres crs@keytradebank.com. Wij raden u ook aan uw persoonlijke gegevens te verifiëren en te valideren in onze app of op onze transactiesite.

Voor geval 4: gelieve het zelfcertificeringsdocument door te sturen naar de betrokken rekeninghouder of het betrokken lid zodat zijn gegevens kunnen worden bijgewerkt.

Als u geen fiscaal inwoner van België bent, zijn er twee mogelijke redenen:

1. Onvolledige persoonlijke gegevens: Keytrade Bank beschikt niet over alle noodzakelijke informatie om uw fiscale woonplaats correct aan te geven. Hebt u alle documenten met betrekking tot uw fiscale woonplaats inclusief het fiscaal identificatienummer (TIN) correct doorgegeven?

2. Aanwijzingen van een andere fiscale woonplaats: Keytrade Bank heeft indicaties dat u mogelijk fiscaal inwoner zou kunnen zijn van een ander CRS-rechtsgebied dan wat u heeft aangegeven.

Wat moet u doen?

Wij vragen u het zelfcertificeringsdocument correct ingevuld en ondertekend, samen met de gevraagde bijlagen, te bezorgen op ons e-mailadres crs@keytradebank.com. Wij raden u ook aan uw persoonlijke gegevens te verifiëren en te valideren in de mobiele applicatie of door in te loggen op onze website.

Waarom ontvangt u jaarlijks een rapport van de uitgewisselde informatie in het kader van CRS?

Dit rapport wordt u ter informatie bezorgd. Het bevat alle uitgewisselde informatie over uw rekeningen en inkomsten van het vorige belastingjaar.

Wat moet u doen als u geen Belgisch fiscaal inwoner bent?

Wij vragen u om uw persoonlijke gegevens te controleren.

Als de informatie volledig en juist is, hoeft u niets te doen. Keytrade Bank beschikt over de nodige informatie om de aangifte van de Common Reporting Standard (CRS) uit te voeren.

Als de informatie onjuist of onvolledig is: wij vragen u een correct ingevuld en ondertekend zelfcertificeringsdocument en de gevraagde bijlagen te bezorgen op ons e-mailadres crs@keytradebank.com. Wij raden u ook aan om uw persoonlijke gegevens te controleren en te valideren in de mobiele applicatie of door in te loggen op onze site.

Wat moet u doen als u Belgisch fiscaal inwoner bent?

Misschien heeft u het ontvangen om een van de volgende redenen:

• een verhuizing / lopende adreswijziging
• een foutief of ontbrekend fiscaal identificatienummer
• het vergeten opnieuw valideren van uw persoonlijke gegevens
• na het geven van een volmacht aan iemand met een adres in een ander land dan België
• na de registratie van een telefoonnummer waarvan de landcode niet overeenstemt met die van uw fiscale woonplaats
• documenten met betrekking tot uw fiscale woonplaats of domicilie ontbreken of werden geweigerd door Keytrade Bank.

Wij vragen u een correct ingevuld en ondertekend zelfcertificeringsdocument en de gevraagde bijlagen te bezorgen op ons e-mailadres crs@keytradebank.com. Wij raden u ook aan om uw persoonlijke gegevens te controleren en te valideren in onze app of door in te loggen op onze transactiesite via de computer.

Hoe kunt u ons uw documenten bezorgen?

Om veiligheidsredenen hebben wij geen toegang tot externe links (zoals Wetransfer, cloud, enz.). Wij verzoeken u daarom de documenten rechtstreeks als bijlage te sturen naar crs@keytradebank.com (max 10 MB per mail).